Luotettava tilannekuva
Selvitystyöt ja kehittämis-ohjelmat
Osallistavat selvitykset auttavat muodostamaan luotettavan tilannekuvan tilanteissa, joissa päätöksenteon tueksi tarvitaan tietoa useista lähteistä ja eri sidosryhmiltä. Vaativa selvitystyö ei synny pelkästään dokumentteja analysoimalla tai yksittäisiä toimijoita kuulemalla.
Yhdistämme tutkimus ja tausta aineistot, haastattelut, kyselyt, työpajat ja asiantuntija analyysin selkeäksi kokonaisuudeksi. Osallistava selvitystyö tuo samaan prosessiin faktatiedon, eri toimijoiden näkemykset ja käytännön kokemuksen. Lopputuloksena syntyy tilannekuva, johtopäätökset sekä konkreettiset kehittämisehdotukset tai kehittämisohjelma.
Mitä osallistava selvitystyö tarkoittaa?
Osallistavassa selvitystyössä nykytilaa ja kehittämismahdollisuuksia tarkastellaan useista tietolähteistä. Mesimäki Company suunnittelee tiedonkeruun, analysoi aineistot, osallistaa keskeiset toimijat ja muodostaa niiden pohjalta johtopäätökset sekä konkreettiset suositukset. Työ voi liittyä esimerkiksi toimialan, alueen, ekosysteemin, matkailun, palveluiden tai organisaation kehittämiseen.
Milloin meistä on apua?
- päätöksenteon pohjaksi tarvitaan puolueeton nykytilakuva
- kehittämisen osapuolilla on erilaisia näkemyksiä
- tietoa on paljon mutta kokonaiskuva puuttuu
- sidosryhmät pitää saada mukaan valmisteluun
- hankkeen jatkoa tai rahoitusta varten tarvitaan uskottava suunnitelma
- kehitysehdotusten pitää perustua sekä aineistoon että toimijoiden kokemukseen
- lopputuloksen pitää palvella useita organisaatioita tai valtakunnallista verkostoa
Kenelle palvelu on tarkoitettu?
Asiakkainamme on sekä yksityisiä yrityksiä että julkisia organisaatioita, jotka kaipaavat ulkopuolista näkemystä ja sparrauskumppania ja lisäkäsiä omaan arkeen. Osallistamme aina prosessissa yhdessä valitut sidosryhmät mukaan selvitystyöhön.
Millaista apua tarjoamme?
Nykytilaselvitys
- tausta-aineistojen analyysi
- toimintaympäristö
- rakenteet ja toimijat
- vahvuudet ja haasteet
- tiedon puutteet
- keskeiset kehityskysymykset
Toimiala- ja ekosysteemiselvitys
- toimijakenttä
- roolit ja yhteistyörakenteet
- arvoketjut
- osaaminen
- kasvun mahdollisuudet
- kansalliset ja kansainväliset vertailut
Haastattelut ja kyselyt
- tutkimuskysymykset
- haastattelurungot
- haastattelujen toteutus
- sähköiset kyselyt
- aineistojen analyysi
- havaintojen yhdistäminen
Osallistavat työpajat
- tavoitteiden määrittely
- työpajojen rakenne
- ennakkotehtävät
- fasilitointi
- digitaalisten työskentelyalustojen käyttö
- tulosten dokumentointi ja analysointi
Kehittämissuunnitelma tai tiekartta
- strategiset kehittämisteemat
- toimenpiteet
- priorisointi
- toimijoiden roolit
- aikataulu
- resursointi
- mittarit
Hankkeen ja jatkohakemuksen valmistelu
- selvityksen muuttaminen hankekokonaisuudeksi
- tavoite- ja toimenpiderakenne
- kumppaneiden osallistaminen
- hakemuksen sisällöllinen työstäminen
- toimeksiantajan tuki valmistelussa
Näin työ etenee
Tutkimus- ja päätöksen-tekokysy-mysten rajaus
Aloitamme määrittelämällä yhteisesti mitä selvitystyön pitää aidosti ratkaista ja luomme rajauksen.
Tiedon-keruun suunnittelu
Otamme avainhenkilöt mukaan jo hankkeen alkuvaiheessa ja varmistamme mitä voidaan selvittää dokumenteista, mitä haastatteluista, mitä kyselyllä ja mitä työpajoissa?
Monipuo-
linen tiedonkeruu
Hyödynnämme mahdollisia olemassa olevia materiaaleja ja kerätyt aineistot sekä niitä täydentävät haastattelut, kyselyt, työpajat ja tapahtumat muodostavat yhteisen tietopohjan..
Analyysi ja johtopää-tökset
Eri lähteistä saatua tietoa vertaillaan, yhdistetään ja arvioidaan kriittisesti..
Kehitysehdotukset
Suositukset kytketään aina käytännönläheisesti toimijoihin, resursseihin ja etenemiseen.
Tulosten yhteinen käsittely
Havainnot validoidaan aina toimeksiantajan, ohjausryhmän tai sidosryhmien kanssa.
Mitä asiakas saa selvitystyöstä?
Kehittämisohjelmat vievät selvityksen käytäntöön
Hyvä selvitystyö ei pääty nykytilan kuvaamiseen. Olennaista on tunnistaa aineistosta ne havainnot, joilla on merkitystä tulevien päätösten ja kehittämistoimenpiteiden kannalta. Siksi kokoamme selvityksen johtopäätökset selkeiksi kehityskohteiksi ja priorisoiduiksi toimenpide ehdotuksiksi.
Tarvittaessa työ jatkuu kehittämisohjelmaksi, jossa määritellään tavoitteet, keskeiset toimenpiteet, vastuut, aikataulu ja etenemisen seuranta. Osallistava työskentely auttaa samalla rakentamaan eri toimijoiden yhteistä ymmärrystä siitä, mitä pitäisi tehdä ja miksi. Näin selvityksestä ei jää käteen vain raportti, vaan päätöksenteossa ja käytännön kehittämisessä hyödynnettävä kokonaisuus.
Referenssit
Olemme tehneet Mesimäki Company Oy:n nimissä jo useita selvitystöitä ja kehitysehdotuksia, mutta luonnollisesti myös aiemmissa tehtävissämme ja yrittäjinä useassa eri yrityksessä. Olemme luoneet oman hyväksi havaitun osallistavan konseptin, jota sovellamme aina räätälöidysti jokaiseen uuteen toimeksiantoon. Lisäksi hyödynnämme työssämme tehokkaasti erilaisia AI-työkaluja.
Kysy lisää referensseistämme ja tutustu alla olevaan caseen.
Tekemiämme selvitystöitä
Voimmeko olla avuksi?
Usein selvitystyöt vaativat systemaattista lähestymistapaa ja kykyä hahmottaa isoja kokonaisuuksia. Laajan ja pitkäaikaisen kokemuksemme vuoksi olemme erinomaisia ja käytännön läheisiä tekijöitä erilaisiin selvitystöihin.
Ota meihin yhteyttä ja pyydä tarjousta tai keskustellaan tilanteestanne ja katsotaan, miten voimme auttaa.
Toimimme Hämeenlinnasta käsin koko Suomessa
Mesimäki Companyn kotipaikka on Hämeenlinna, mutta työskentelemme asiakkaidemme kanssa valtakunnallisesti sekä paikan päällä että etänä. Asiakkaitamme on eri puolilla Suomea, muun muassa Espoossa, Helsingissä, Hämeenlinnassa, Imatralla, Jyväskylässä, Kuopiossa, Kuusamossa, Lahdessa, Lappeenrannassa, Porissa, Porvoossa, Savonlinnassa ja Tampereella.
Palvelumme eivät ole sidottuja tiettyyn paikkakuntaan. Työskentelemme yritysten ja julkisten organisaatioiden kanssa siellä, missä strategiaan, johtamiseen, tekoälyyn, IT-järjestelmiin, Odoo ERP -ratkaisuihin, myyntiin, markkinointiin tai kehittämiseen liittyvää apua tarvitaan.
