Maalaisjärjellä käytännön hyödyiksi

Tekoäly ja uudet toimintatavat


Tekoälystä syntyy hyötyä vasta, kun se yhdistetään yhtiön strategisiin tavoitteisiin, oikeaan liiketoimintatarpeeseen, toimivaan tietoon ja ihmisten arjen työhön. Autamme organisaatioita tunnistamaan parhaat käyttökohteet, kehittämään AI-avustajia ja työnkulkuja sekä rakentamaan tekoälyn hallitulle käyttöönotolle yhteiset toimintatavat.

Miten autamme tekoälyn hyödyntämisessä?

Marika ja Manu ovat hyödyntänyt AI-pohjaisia työkaluja ja kehittänyt tekoälyä tukevia prosesseja vuodesta 2023 lähtien sekä omassa työssään että asiakkaiden kanssa. Palvelumme voivat sisältää asiantuntijapuheenvuoroja, käyttökohteiden ideointia, työprosessien arviointia, AI-avustajien kehittämistä, henkilöstön koulutusta ja yhteisten toimintatapojen rakentamista sekä muutoksen johtamista.

Milloin meistä on apua?

  • tekoälystä puhutaan, mutta organisaatio ei tiedä mistä aloittaa
  • tavoitteet kasvun ja tehokkuuden lisäämisen ja säästöjen kesken tarvitsee kirkastusta.
  • työntekijät kokeilevat työkaluja omilla tavoillaan
  • yhteiset käyttöperiaatteet puuttuvat
  • käyttökohteita on paljon, mutta niitä ei ole priorisoitu
  • toistuvaa asiantuntijatyötä halutaan sujuvoittaa
  • organisaation aineistot ja ohjeet halutaan paremmin hyödynnettäviksi
  • henkilöstö tarvitsee käytännönläheistä koulutusta
  • johto tarvitsee realistisen kuvan hyödyistä, riskeistä ja edellytyksistä

Tekoälyn hyödyntäminen yrityksessä alkaa liiketoiminnan tavoitteista

Tekoälyn hyödyntämistä yrityksessä ei kannata aloittaa työkaluista. Lähtökohtana ovat yrityksen liiketoimintastrategia ja tavoitteet. Niiden pohjalta tunnistamme liiketoiminnan ja arjen tilanteet, joissa tekoäly voi auttaa kasvattamaan liiketoimintaa, tekemään enemmän, säästää aikaa, parantaa laatua tai mahdollistaa kokonaan uusia toimintatapoja.

Samalla kannattaa katsoa rohkeasti nykyisen tekemisen ulkopuolelle. Tekoäly voi mahdollistaa myös sellaista uutta liiketoimintaa, palveluita ja toimintamalleja, joita nykyisistä tarpeista lähtemällä ei välttämättä tunnistettaisi.

Uudetkin mahdollisuudet pitää kuitenkin palauttaa liiketoimintaan. Mitä arvoa ne tuottavat ja mitä yrityksen strategista tavoitetta ne edistävät?

Ennen toteutuksia arvioimme myös prosessien, datan, järjestelmien ja osaamisen nykytilan. Tekoäly ei korjaa huonoa perustaa.

Tekoälyn hyödyntäminen yrityksessä on jatkuvaa kehittämistä, ei yksittäinen käyttöönottoprojekti. Käyttökohteita kannattaa priorisoida niiden liiketoimintavaikutuksen perusteella, kokeilla ratkaisuja hallitusti ja viedä toimiviksi osoittautuneet käytännöt osaksi normaalia työtä. Näin tekoälyn mahdollisuudet, yrityksen tavoitteet ja organisaation valmiudet pysyvät samassa suunnassa.

Kuvituskuva
Tekoäly ja uudet toimintatavat

Millaista apua tarjoamme?

01

Liiketoimintastrategiasta tekoälyn mahdollisuuksiin

Lähdemme yrityksen strategiasta ja tavoitteista. Tunnistamme, missä tekoäly voi tuoda kasvua, tehokkuutta, parempaa asiakasarvoa tai mahdollistaa kokonaan uutta liiketoimintaa.

02

Maalaisjärjellä tekoälyyn – puheenvuorot ja koulutukset

Käytännönläheisesti ja ilman turhaa teknologiajargonia. Autamme johtoa ja henkilöstöä ymmärtämään tekoälyn mahdollisuudet, rajat ja vaikutukset omaan työhön ja liiketoimintaan.

03

Tekoälyn käyttökohteiden ideointi ja priorisointi

Tunnistamme yhdessä konkreettisia käyttökohteita ja uusia mahdollisuuksia. Arvioimme niiden liiketoiminta-arvon, toteutettavuuden ja sen, mitä kannattaa kokeilla ensin.

04

Tekoälyvalmiuden kartoitus

Arvioimme prosessit, datan, järjestelmät, osaamisen ja toimintatavat. Näin nähdään, mitä voidaan tehdä heti ja mitä pitää ensin laittaa kuntoon.

05

Tekoälyä hyödyntävät työnkulut ja käyttöönotto

Suunnittelemme ja pilotoimme tekoälyä hyödyntäviä työnkulkuja ja avustajia sekä autamme viemään toimivat ratkaisut hallitusti osaksi normaalia työtä.

Tekoälykoulutukset yrityksille käytännönläheisesti

Tekoälykoulutuksemme lähtevät aina osallistujien omasta työstä ja liiketoiminnan todellisista tarpeista. Emme keskity pitkiin teknologiaesityksiin tai yksittäisen työkalun ominaisuuksiin, vaan siihen, missä tekoälystä voidaan saada käytännössä hyötyä juuri kyseisen yrityksen tai organisaation arjessa.

Yksi koulutustemme perusajatuksista on, että tekoäly ei korjaa huonoa perustaa. Jos prosessit ovat epäselviä, tieto hajallaan, järjestelmät eivät tue tekemistä tai tavoite on epäselvä, tekoälyn lisääminen päälle ei vielä ratkaise ongelmaa. Siksi autamme tunnistamaan myös sen, mitä pitää laittaa kuntoon ennen tekoälyn laajempaa hyödyntämistä.

Tekoäly ja uudet toimintatavat vaativat erilaisia valmiuksia

Tekoäly ja uudet toimintatavat eivät tarkoita vain ChatGPT:n tai Copilotin käyttöönottoa. Tekoälyn hyödyntäminen voi edetä yksittäisen työntekijän apurista yrityksen järjestelmiin, omaan dataan ja lopulta automatisoituihin työnkulkuihin ja tekoälyagentteihin. Mitä pidemmälle edetään, sitä enemmän ratkaisut asettavat vaatimuksia yrityksen prosesseille, datalle, järjestelmille, tietoturvalle ja osaamiselle.

Peruspeli kuntoon

Ennen tekoälyratkaisujen valintaa kannattaa kartoittaa organisaation tekniset ja osaamiseen liittyvät valmiudet, joiden pohjalta määritellään liiketoiminnallista hyötyä tavoitellaan, mikä on organisaation nykyinen kyvykkyys ja kuinka pitkälle tekoälyn hyödyntämisessä on juuri nyt järkevää edetä.

Tekoäly ja uudet toimintatavat

Entä jos organisaationne perustettaisiin nyt?

Toinen näkökulmamme on AI First Company -ajattelu. Sen sijaan, että tekoälyllä vain tehostetaan nykyisiä toimintatapoja, haastamme osallistujia pohtimaan myös pidemmälle: jos yritys, palvelu tai työprosessi rakennettaisiin nyt uudelleen hyödyntäen tekoälyn nykyisiä mahdollisuuksia, tehtäisiinkö se samalla tavalla kuin ennen? Näin tekoälystä voi tulla paitsi tehokkuuden parantaja myös uusien toimintatapojen, palveluiden ja liiketoimintamallien mahdollistaja.

Lyhyet asiantuntija-alustukset yhdistyvät käytännön esimerkkeihin, ohjattuihin harjoituksiin ja osallistujien omien käyttötapausten työstämiseen. Koulutuksissa voidaan harjoitella esimerkiksi tekoälyn hyödyntämistä myynnissä, markkinoinnissa, asiakaspalvelussa, tiedonhaussa, analysoinnissa, sisällöntuotannossa, päätöksenteossa ja erilaisten työnkulkujen tehostamisessa.

Tekoälykoulutukset voidaan toteuttaa yksittäisinä työpajoina, useamman tapaamisen valmennuspolkuina tai organisaatiokohtaisina kehittämisohjelmina. Sisältö ja käytännön harjoitukset räätälöidään osallistujien lähtötason, toimialan, tavoitteiden ja käytössä olevien työkalujen mukaan.

Maalaisjärjellä tekoälyyn: AI periaatteitamme

  • Liiketoiminnan tarve määritellään ensin
  • Ihminen vastaa aina lopputuloksesta
  • Pienet pilotit ennen suuria hankkeita
  • Tekoäly ei korjaa epäselvää prosessia tai huonosti hallittua tietoa
  • Käyttöönotto on muutosprosessi ja vie aikaa
  • Henkilöstö pitää ottaa mukaan suunnitteluun

Miten työ etenee?

  • tavoitteen ja käyttötarpeen määrittely
  • nykytilan ja valmiuksien arviointi
  • henkilöstön ja johdon osallistaminen
  • käyttökohteiden priorisointi
  • pilotin tai avustajan rakentaminen
  • testaus ja koulutus
  • käyttöönotto ja jatkokehitys

Mitä asiakas saa?

  • yhteisen ymmärryksen tekoälyn mahdollisuuksista
  • organisaatiolle relevantit käyttökohteet
  • priorisoidun pilotointisuunnitelman
  • tekoälyä hyödyntävän työnkulun
  • AI-avustajan
  • henkilöstön koulutuksen
  • yhteiset käyttöperiaatteet
  • käyttöönoton etenemissuunnitelman.

Huomioimme osallistujien erilaiset lähtötasot ja käytössä olevat työkalut. Tavoitteena ei ole vain oppia käyttämään tekoälyä, vaan tunnistaa missä sitä kannattaa käyttää, mitä pitää olla kunnossa ennen käyttöönottoa ja miten kokeiluista edetään hallitusti osaksi normaalia työtä. Parhaimmillaan koulutuksesta jää osallistujalle uusien taitojen lisäksi omia käyttötapauksia, toimivia kehotteita ja työnkulkuja sekä konkreettinen suunnitelma seuraavista askelista.

Kuva Marikasta ja Manusta työpajassa

Sovitaan tapaaminen

Keskustelussa voimme arvioida, missä vaiheessa yrityksenne tai organisaationne on tekoälymatkalla ja miten voisimme olla avuksi.

Ota meihin yhteyttä ja sovitaan tapaaminen, missä keskustellaan tilanteestanne ja katsotaan, miten voisimme auttaa.

Uskomme, että jokainen pk-yritys ansaitsee parhaat mahdolliset mallit menestyäkseen, ja me tuomme kaiken oman osaamisemme ja kokemuksemme pöytään varmistaaksemme, että näin tapahtuu.

Toimimme Hämeenlinnasta käsin koko Suomessa

Mesimäki Companyn kotipaikka on Hämeenlinna, mutta työskentelemme asiakkaidemme kanssa valtakunnallisesti sekä paikan päällä että etänä. Asiakkaitamme on eri puolilla Suomea, muun muassa Espoossa, Helsingissä, Hämeenlinnassa, Imatralla, Jyväskylässä, Kuopiossa, Kuusamossa, Lahdessa, Lappeenrannassa, Porissa, Porvoossa, Savonlinnassa ja Tampereella.

Palvelumme eivät ole sidottuja tiettyyn paikkakuntaan. Työskentelemme yritysten ja julkisten organisaatioiden kanssa siellä, missä strategiaan, johtamiseen, tekoälyyn, IT-järjestelmiin, Odoo ERP -ratkaisuihin, myyntiin, markkinointiin tai kehittämiseen liittyvää apua tarvitaan.